مفهوم SMTP Relay

تعریف

هنگامی که یک پیام ایمیل به دامنه ای متفاوت از دامنه کاربر ارسال می شود، پروتکلSMTP تضمین می کند که پیام به دامنه گیرنده ارسال می شود. خدمات SMTP relay روشی برای استفاده از یک دامنه و سرور ایمیل جداگانه در هنگام ارسال ایمیل انبوه به مشاغل ارائه می دهد. این روشی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند تا پیام‌های بازاریابی را به هزاران گیرنده ارسال کنند، بدون اینکه دامنه کسب‌ وکار به‌ عنوان Spam شناخته شود.

اگر نمیدانید "SMTP Relay چیست؟" خوب، شما تنها نیستید. این مقاله یک دوره کوتاه و سریع در مورد نحوه عملکرد SMTP Relay ارائه می دهد. اگر در SMTP تازه کار هستید، نگران نباشید! ما همراه شما خواهیم بود. آماده اید؟ 

SMTP Server چسیت و چگونه کار میکند؟

SMTP مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است. سرور SMTP مسئول ارسال ایمیل های خروجی است و ایمیل های دریافتی را نمی پذیرد. در حالی که POP و IMAP پروتکل‌هایی هستند که به شما امکان می‌دهند ایمیل را از یک سرور ایمیل بازیابی و دریافت کنید، SMTP پروتکلی است که به شما امکان می‌دهد ایمیل را به سرور ایمیل ارسال کنید.

اگر به دنبال سرویس دهنده ایمیل میباشید یا در حال حاضر یک ارائه دهنده ارسال ایمیل برای کمک به ارسال ایمیل تجاری و بازاریابی(ایمیل انبوه) هستید، ممکن است با اصطلاح سرویس SMTP Relay آشنا باشید، که اساساً یک سرویس مدیریت شده است که به شما کمک می کند ایمیل های ارسالی خود را از طریق SMTP ارسال کنید. . اکثر سرویس های ایمیل امروزه از یک سرویس SMTP Relay برای ارسال ایمیل استفاده می کنند.

Mail Relay چیست؟

اگر SMTP پروتکل ارسال ایمیل های خروجی است، پس می توانید mail relay (که به عنوان  SMTP Relay نیز نامیده می شود) را به عنوان فرآیند انتقال ایمیل از یک سرور ایمیل به سرور دیگر در نظر بگیرید.

مثال زیر را در نظر بگیرید:

فرض کنید که جعفراز شرکت A یک پیام ایمیل برای سکینه در شرکت B ارسال می کند.

هنگامی که جعفر پیام خود را برای رسول می فرستد، سرور SMTP شرکت او به سرور دریافتی MX رسول(receiving mailbox) متصل می شود، سپس ایمیل را از سرور پست الکترونیکی جعفر به سرور پست الکترونیکی رسول ارسال می کند. تصویر زیر روند کار را نشان می دهد.

اتفاقات بیشتری در پس زمینه اتفاق می افتد، اما این باید یک دیدگاه کلی در مورد نحوه کار یک SMTP Relay به شما داده باشد.

سرویس SMTP Relay چیست؟

در ابتدای این پست توضیح دادیم که SMTP پروتکل ارسال ایمیل از یک سرور به سرور دیگر است.

و ما همچنین نشان دادیم که mail relay فرآیندی برای انتقال ایمیل از یک سرور ایمیل به سرور دیگر است.

بسیاری از مشاغل برای اجرای فرآیند ارسال ایمیل به کمک نیاز دارند. اینجاست که یک سرویس  SMTP Relay به میان می آید.

سرویس SMTP Relay (همچنین به عنوان ارائه‌دهنده SMTP نیز شناخته می‌شود) سرویسی است که به فرستنده کمک می‌کند ایمیل‌های تجاری و انبوه را با مسیریابی ایمیل از طریق شخص ثالث مورد اعتماد تحویل دهد. سرویس SMTP Relay تمام فناوری و تخصص اساسی را برای کمک به کسب و کارها در ارائه ایمیل از طریق SMTP فراهم می کند.

چه زمانی باید از سرویس SMTP Relay استفاده نمائیم؟

این احتمال وجود دارد که در یک نقطه یا نقطه دیگر، یک ایمیل از طریق یک سرور SMTP ارسال کرده باشید.

همانطور که در بالا توضیح داده شد، بسیاری از کسب و کارها از SMTP برای ارسال ایمیل انبوه، پیام های بازاریابی و ایمیل های فرد به فرد استفاده می کنند.

حتی نرم‌افزارهایی مورد استفاده شما احتمالاً از SMTP برای ارسال پیام‌های تجاری مانند بازیابی رمز عبور، رسیدهای سفارش و سایر ایمیل‌های حساس به زمان مانند اعلان‌های چک استفاده می‌کنند.

برخی از موقعیت‌های رایج زمانی که باید از طریق SMTP Mail Rlay ارسال کنید عبارتند از:

- شما یک برنامه وب یا تلفن همراه ساخته اید، می توانید به راحتی به یک سیستم تحویل ایمیل "وصل کنید" تا بتوانید از آن برنامه یا وب سایت ایمیل ارسال نمائید.

- شما به دنبال ساده‌سازی دردسرهای ایمیل، جریان مجدد ایمیل‌های خود و بهبود تحویل ایمیل (قادر کردن پیام های شما برای تحویل به صندوق ورودی) هستید.

- شما به یک راه آسان برای ارسال ایمیل از سخت افزار مانند چاپگر، اسکنر، دستگاه فکس یا دستگاه اینترنت اشیا نیاز دارید.

- ISP شما (Gmail) روی تعداد SMTP Relay ها  که می‌تواند در روز انجام دهد محدودیت اعمال کرده است، بنابراین به یک ارائه‌ دهنده SMTP Relay نیاز دارید تا به شما کمک کند حجم بالاتری از ایمیل را بدون برچسب‌گذاری اشتباه به عنوان هرزنامه ارسال کنید.

چرا استفاده از سرویس SMTP Relay مهم میباشد؟

زمانی که ایمیل ساده شخصی به شخص را ارسال می کنید، ایمیل معمولاً بدون مشکل است.

با این حال، در شرایطی که یک برنامه وب دارید که ایمیل‌های اعلان مهمی را ارسال می‌کند که باید به صندوق ورودی برسند، مدیریت ایمیل شما بسیار پیچیده‌تر می‌شود. یا زمانی که در حال ارسال ایمیل های بازاریابی انبوه برای هزاران گیرنده در یک زمان هستید.

اگر ایمیل تجاری و بازاریابی خود را از سرور ایمیل اصلی خود مانند Gmail یا Exchange ارسال می کنید، احتمالاً با مشکلات تحویل ایمیل مواجه خواهید شد، به خصوص زمانی که به حداکثر محدودیت روزانه ISP خود می رسید.

سرویس SMTP Relay بهترین راه برای مدیریت ارسال دسته ای و ایمیل های خودکار است. ارسال از طریق SMTP از طریق شخص ثالث قابل اعتماد به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که با مشکلات تحویل مواجه نمی شوید و ایمیل شما بدون هیچ مشکلی به صندوق ورودی ارسال میشود.